Mes démarches auprès de la DRH

Pour une déclaration d'accident du travail, un numéro unique : 01 42 11 66 67 / interne : 2 66 67 puis composez le numéro de gestionnaire de paie de votre secteur. 

• Génération 

• HR Access

Conformément à l'accord sur la mise en place du télétravail à Gustave Roussy du 5 juin 2020, sa mise en œuvre doit obligatoirement s'accompagner du renseignement par le salarié du formulaire de demande de télétravail sur son espace collaborateur dans HR Access, puis de sa validation par le manager. 

Dans un délai de 72 heures, l'arrêt de travail est à adresser : 

• Par mail (format PDF): Courriel
• Par courrier postal : Gustave Roussy service paie - GR2, 24 rue Albert Thuret, 94550 Chevilly-Larue

Nouvelle règlementation pour les arrêts de travail depuis le 1^er juillet 2025

Depuis le 1^er juillet 2025 avec une tolérance jusqu’au 31 août 2025, seuls les arrêts de travail « sécurisés » ou télétransmis (dématérialisés) seront acceptés par la CPAM. Les arrêts de travail classiques « non sécurisés » (feuillet marron : maladie, feuillet violet : accident de travail) seront refusés.

• Qu’est-ce que cela change pour vous ?

Si vous adressez un arrêt de travail non sécurisé, la CPAM rejettera votre arrêt et vous ne serez pas indemnisé, ni par la CPAM, ni par l’employeur.

• Comment éviter cela ?

En allant systématiquement en consultation avec votre carte vitale à jour (mise à jour en pharmacie ou borne dédiée).

Toute demande de changement de RIB doit être obligatoirement effectuée via votre espace collaborateur dans HR Access. Aucune demande transmise par mail ne sera prise en compte. 

En cas de difficulté d'accès ou de connexion à votre espace HR Access, merci de contacter directement le support informatique - poste : 2 55 00.

Validation prise en charge formation via Talentsoft, remboursement notes de frais via N2F. 

• Avant la formation : 

A la suite de la validation sur Talentsoft de votre départ en formation à l’extérieur de Gustave Roussy, et en cas de nécessité de réserver un hébergement ou des moyens de transports ou pour anticiper d’éventuels frais annexes, il est nécessaire d’émettre une demande d’ordre de mission sur l’outil N2F.

• Après la formation : 

A l'issue de la formation, en cas de notes de frais, il faudra effectuer une demande de note de frais sur l’outil N2F, en joignant les justificatifs de paiement, ainsi que la feuille de présence à la formation, tout en indiquant l'intitulé exact de sa formation, les dates précises de la formation et le centre de coût prenant en charge votre formation (compte externe, celui de votre service ou celui de la formation continue / formation interne).

Suite à l’accord signé fin 2024 visant à améliorer la mobilité des salariés de Gustave Roussy :

1. Gustave Roussy prend en charge, depuis le 1^er janvier 2025, 70 % des titres d'abonnement aux transports publics et services publics de location de vélos.
2. Les modalités de versement du forfait Mobilité durable ont été simplifiées :

• Forfait de 2 € pour un trajet aller-retour entre la résidence habituelle et le lieu de travail effectué avec un vélo ou une trottinette avec ou sans assistance électrique,
• Dans la limite de 300 € par année civile,
• Cumulable avec la prise en charge des frais de transport dans la limite de 800 € par année civile,
• Un versement annuel effectué au début de l’année N+1 pour l’année N.

Pour bénéficier de la prise en charge des frais de transport et/ou du forfait Mobilité durable, il vous suffit de déposer votre demande sur votre "espace collaborateur" dans HR Access, accompagnée des pièces justificatives.

Les salariés ayant quitté Gustave Roussy en 2025 et n’ayant plus accès à leur espace collaborateur HR Access peuvent adresser une demande par mail au Bureau des contrats.

CDC habitat est une filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts et un acteur majeur du logement en France avec plus de 500 000 logements gérés (location/achat). Pour les salariés de Gustave Roussy, c'est un accès privilégié aux dernières parutions avec des frais d'agence/d'entrée ou de sortie offerts. 

COLIVE propose des colocations dans des maisons partagées tendances et conviviales, offrant un service “all-in”. Des logements modernes et chaleureux pour vivre une expérience communautaire avec des colocataires partageant les mêmes centres d’intérêt, dans des maisons conçues pour favoriser les échanges culturels et sociaux. Une expérience unique pour explorer une nouvelle manière de vivre ensemble. Gustave Roussy, premier partenaire en B2B de COLIVE, a obtenu pour ses salariés une réduction mensuelle de -50€ sur tous les loyers et sans limite de durée.

Directrice : Solenne Thirouin, 2 66 06. 

Le rôle de la crèche est d'accueillir, guider et accompagner les enfants dans leur éveil psychomoteur et leur épanouissement personnel en leur offrant un cadre matériel et affectif sécurisant, et de permettre aussi aux parents de poursuivre leur activité professionnelle sans les priver de leur rôle affectif et éducatif qui est le leur.

Le projet Le projet pédagogique est élaboré en concertation avec toute l'équipe constituée de professionnels pluridisciplinaires qualifiés. Il évolue au fil du temps en fonction des besoins des enfants et des familles, des attentes du personnel, des nouvelles données institutionnelles.
Il sert de ligne motrice pour une crèche perçue non plus comme une simple garderie, mais comme un lieu de vie sécurisant, où l'enfant peut s'épanouir dans un climat de confiance et acquérir son autonomie et une certaine socialisation en dehors de son milieu familial.
Gustave Roussy offre aux membres du personnel la possibilité de confier leurs enfants à la crèche, dans la limite des places disponibles.

Sa gestion s'exerce sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.

Géographiquement indépendante de l’hôpital, elle fonctionne de façon décentralisée. Elle accueille les enfants en 3 sections, bébés (18 places), moyens (20 places) et grands (22 places) de la fin du congé postnatal à leur rentrée à l'école.

Son fonctionnement est adapté aux contraintes horaires du personnel de l'hôpital. Ouverture du lundi au vendredi de 6 h 30 à 20 h et durant les vacances scolaires (la section des grands ferme les quinze derniers jours précédant la date officielle de rentrée scolaire).

Fermeture les week-ends, jours fériées et deux journées pédagogiques dans l'année.

• Conditions d'inscription : 

Réservée au personnel de Gustave Roussy, en CDI. Cependant possibilité d'inscription pour le personnel hors Gustave Roussy travaillant sur le site, mais il n'es pas prioritaire, seulement s'il reste des places disponibles.

• Démarches d'inscription : 

Sur rendez-vous à la crèche, à tout moment de l'année. 

Envoie par mail des documents suivants (après prise de rendez-vous) : 

• Attestation des dates du congé maternité (délivrée par le service de la paie)
• Avis d'imposition de la famille N-2
• Justificatif de domicile
• Un extrait d'acte de naissance pour les enfants déjà nés
• Des pièces d'identité des parents

Date limite de dépôt des dossiers pour 2025 : vendredi 7 mars 2025

L'attribution des places se fait par le comité de crèche qui n’a lieu qu’une fois par an.
Le DRH, le responsable du pôle gestion des carrières, l'encadrement de la crèche (la directrice, ses adjointes), les partenaires sociaux, font partie du comité.

La direction a mis en place des partenariats avec une autre crèche et différents groupes.

Ces places sont également attribuées lors du comité et leurs demandes d’inscriptions doivent obligatoirement passer par la crèche. Inutile de contacter les partenaires tant que vous n’avez pas eu l’aval de la crèche.

• Tarifs 

Les frais de garde sont calculés en fonction des revenus déclarés sur la feuille d'imposition du ménage et du nombre d'enfants à charge composant la famille.

Un contrat est signé entre les parents et la directrice de la crèche. Dans ce contrat y est noté le rythme choisi pour l’enfant, ses horaires et ses jours de présence.

Pour le calcul, il faudra multiplier le nombre d’heures prévues pour l’enfant par le taux horaire.

Le taux horaire correspond aux revenus mensuels (revenus avis d'imposition N-2:12) multiplié par le taux d'effort correspondant à votre famille. 

• Différents types d'accueil de la structure

L'accueil régulier 

Les enfants sont connus et inscrits dans la structure selon un contrat établi avec les parents sur la base d’un nombre d’heures mensuelles, quel que soit ce nombre d’heures. La notion de régularité ne renvoie pas à une durée mais à une récurrence. Un contrat est obligatoire.

L'accueil occasionnel 

L'enfant est inscrit et fréquente l’établissement pendant une durée limitée et ne se renouvelant pas à un rythme régulier. La signature d’un contrat d’accueil n’est pas nécessaire. La facturation sera alors établie sur la base des heures de présence réelles de l’enfant par application du barème national des participations familiales même s’il y a une réservation. Toutefois, un délai de prévenance est demandé pour les désistements. Si la famille qui a réservé des heures ne le respecte pas, les heures réservées et non réalisées lui seront facturées. Le délai est de 24 h.

L'accueil d'urgence

L'accueil d'urgence concerne un enfant qui n’a jamais fréquenté l’établissement et pour lequel la notion d’urgence renvoie à un besoin d’accueil en situation d’urgence sociale ou à une demande faite dans l’urgence. Dans ce cas, si les ressources des familles ne sont pas connues, la directrice de la crèche appliquera le tarif moyen constaté lors de l’exercice précédent. La facturation sera établie sur la base des heures de présence réelles de l’enfant.

Quel que soit le type d'accueil, les heures d'arrivées et de départ de chaque enfant font l'objet d'un pointage avec le dispositif mis en place dans la structure.