Direction achats et logistique hospitalière

La direction des Achats et de la logistique hospitalière (DALH) accompagne les services internes tout au long du processus d’approvisionnement, depuis l’expression des besoins jusqu’à la livraison des produits.

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La DALH joue un rôle essentiel dans la fluidité des opérations hospitalières, en veillant à la qualité, à la conformité et à l’optimisation des ressources.

Elle pilote la passation des marchés publics, assure la gestion des commandes (hors pharmacie) et accompagne les services dans la définition de leurs besoins. Elle suit également les contrats de maintenance des équipements et des prestations, tout en garantissant une gestion rigoureuse des budgets d’exploitation et d’investissement.

Sur le plan logistique, elle prend en charge la réception, le contrôle et la distribution des produits dans les services, tout en assurant une gestion efficace des stocks et du système KANBAN. Elle entretient une relation étroite avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits et la réactivité en cas d’imprévus.

Enfin, la direction supervise les prestations externalisées sur le site de Villejuif (restauration, bio-nettoyage, lingerie) et encadre les équipes de bio-nettoyage et de restauration sur le site de Chevilly-Larue.

La direction se compose de trois services. 

Le service achats assure l’ensemble des achats de l’Institut (hors pharmacie) dans le respect de la politique Achats de Gustave Roussy.

  • Organisation des marchés (appels d’offres) selon le montant de l’achat
  • Suivi des contrats de maintenance des équipements
  • Suivi des budgets d’exploitation et des investissements, en lien avec la Direction des affaires financières
  • Travail en mode gestion de projet
     

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Le service logistique veille à la bonne gestion et à l’optimisation des flux logistiques de l’institution.

  • Amélioration des process et organisation des flux logistiques (flux ascenseurs livraisons dans les services)
  • Optimisation des espaces de stockage
  • Recherche de solutions adaptées face aux dérives et dysfonctionnements liés aux différents flux logistiques (réceptions, livraisons)
  • Réception, contrôle et livraison des produits dans les services dédiés
  • Gestion des stocks
  • Gestion du KANBAN
  • Relances fournisseurs 

Le service hôtellerie hospitalière joue un rôle clé dans la qualité de l’accueil et du confort des patients et professionnels. Il veille au bon fonctionnement des prestations externalisées (lors de dysfonctionnements : recherche de la cause, analyse du dysfonctionnement, proposition et mise en œuvre de solution), quotidien. Le service assure également les activités d’hôtellerie hospitalière sur le site de Chevilly-Larue.

Sur le site de Villejuif :

  • Nous veillons à la qualité des prestations externalisées (hôtellerie, restauration, lingerie, télécommunications) par un suivi et des contrôles réguliers.
  • Nous garantissons le respect des engagements contractuels et la conformité au cahier des charges, afin d’assurer un service optimal.

Sur le site de Chevilly-Larue :

  • Nous assurons les prestations d’hôtellerie, de restauration et de lingerie. 

Responsable du pôles achats, logistique et hôtellerie hospitalière : Yaël Gliksman - poste 2 46 73 

Assistante : Stéphanie Chanoina - poste 2 56 13