Direction des affaires financières

Le SRMA assure l’accueil administratif des patients, la gestion de leurs admissions et la facturation des soins. Il pilote également le recouvrement des recettes et accompagne les projets de modernisation des processus de facturation.

Missions et activités

Le service remplit une triple mission :

• Accueil et facturation : constitution et suivi des dossiers administratifs, facturation des prestations couvertes par l’Assurance maladie, les mutuelles ou le patient.
• Patientèle internationale : devis, facturation et accompagnement des patients étrangers en lien avec le service social, le DIN et les assurances.
• Pilotage des recettes : contrôle d’exhaustivité des recettes, suivi du recouvrement, veille réglementaire et conduite de projets d’évolution de la chaîne de facturation, dont la télétransmission directe aux financeurs.

Le SRMA participe aux projets de digitalisation du parcours patient : portail en ligne, dématérialisation des factures, intégration avec le dossier patient, formation des équipes à l’outil Qualiac.

Équipe

Le service est composé d’une équipe pluridisciplinaire répartie sur les sites de Villejuif et Chevilly-Larue, incluant responsables d’accueil, chargés de facturation et référents SI.

Responsable : Chérine Marzouki - poste 25485
Adjoint : Julien Lestringuez - poste 26576
Coordination patientèle internationale : Pascale Le Collen - poste 25752
Localisation : halls d’accueil de Villejuif et Chevilly-Larue
 

Le service de la comptabilité et trésorerie assure la gestion comptable et financière de l’Institut et de la Fondation Gustave Roussy. Il garantit la production des états financiers et la fiabilité des informations transmises aux équipes internes et aux organismes externes (auditeurs, banques, tutelles).

Missions et activités

Le service veille à l’exactitude des flux financiers et à la conformité aux normes comptables et fiscales. Il élabore les états réglementaires, supervise la trésorerie et accompagne la communication financière interne et externe.

Il s’organise en quatre pôles complémentaires :

• Comptabilité générale et fiscalité : consolidation des comptes, obligations fiscales (TVA, DADS2), suivi des immobilisations, stocks et dons, ainsi que la comptabilité de la Fondation.
• Comptabilité fournisseur : traitement et enregistrement des factures et notes de frais. Responsable : Thierry Marquant, assisté d’Elsa Alves.
• Comptabilité client et facturation diverse : facturation des crédits externes et prestations diverses (écoles, laboratoires, recherche), suivi des encaissements et dons, gestion des contentieux et rapprochements bancaires.
• Trésorerie et banque : pilotage des décaissements, de la trésorerie et des emprunts. Responsable : Antoine Labaste.

Particularités

La facturation des prestations peut être sollicitée par différents services (Éducation, Recherche, CORBIOPATH, Pharmacie, Gustave Roussy Transfert) et inclut également les surcoûts et contreparties liés aux essais cliniques, en coordination avec le bureau Partenariat Promotion. + lien vers page DRC

Responsable : David Semblat - poste 26054
Localisation : site de Chevilly-Larue

Le Service d’Information Médicale (SIM) collecte et analyse les données médicales des patients hospitalisés. Ces informations alimentent le PMSI (Programme de médicalisation des systèmes d’information), dont la transmission aux tutelles conditionne le financement de l’établissement.

Missions et activités

Le SIM assure :

• le recueil et le contrôle qualité des données PMSI ;
• la hiérarchisation et la gestion des nomenclatures médicales (diagnostics et actes) ;
• la formation et l’accompagnement des professionnels pour améliorer la qualité du codage ;
• le suivi de l’exhaustivité et la fiabilité des informations transmises aux tutelles ;
• l’analyse des données pour produire tableaux de bord, reportings et indicateurs d’activité.

Les techniciens d’information médicale (TIM) jouent un rôle clé : ils contrôlent la cohérence des données, collaborent avec l’ensemble des services et contribuent à la tarification à l’activité (T2A). Leur expertise médico-administrative leur permet d’accompagner les évolutions législatives et informatiques du secteur.

Équipe

Le service réunit médecins, TIM, data manager et statisticien, répartis par pôles (médecine, chirurgie, ambulatoire). L’équipe collabore étroitement avec les services cliniques pour garantir la qualité et la complétude des informations codées.

Responsable : Dr Joël Luu - poste 26011
Coordination TIM : Maud Ibo - poste 24025
Data manager : Alexis Bel - poste 23870
Statisticienne : Jamila Marghadi - poste 26142

Le service du contrôle de gestion pilote la performance économique et financière de Gustave Roussy. Il fournit aux directions et services des analyses et reportings réguliers, essentiels au suivi de l’activité, à la prise de décision et à l’optimisation des ressources.

Missions et activités

Composé de deux pôles (Hôpital / Recherche et enseignement), le service élabore les prévisions budgétaires et produit l’EPRD ainsi que les budgets spécifiques à la recherche. Il assure le suivi mensuel des dépenses et recettes, la production des prévisions d’atterrissage et l’analyse des écarts.

Le service est également responsable du contrôle de gestion hospitalier : suivi des stocks (pharmacie, laboratoire, magasin central), pilotage du budget d’investissement et production des reportings réglementaires (ARS, Unicancer). Il conduit les analyses économiques et les business plans nécessaires à la détermination de la politique tarifaire et à la validation des projets stratégiques.

Pour la recherche et l’enseignement, il gère les comptes annexes, suit les dons et legs, et publie les reportings financiers des projets (essais cliniques, crédits externes). Il attribue et clôture les numéros d’opération « CGR » et assure les transferts analytiques.

Équipe

L’équipe comprend des contrôleurs dédiés aux pôles hôpital et recherche : Laura Rakotovao-Tombois, Marina Fonkou, Ronel Yon Hon Bel, Mickael Ouedraogo et Ismaël Ramdan, coordonnés par Lucie Nimal.

Responsable : Lucie Nimal - poste 25353
Localisation : Chevilly-Larue

Missions

Le service assure la gestion des dossiers de legs et de donations, incluant les successions et assurances-vie. Il veille au suivi administratif et juridique de ces dossiers, en lien avec les notaires et les services internes concernés.

Responsable : Marianne Duval - poste 26543
Chargée de gestion des legs et assurances-vie : Julie Marchand
Localisation : Chevilly-Larue