Mon télétravail

Le télétravail est aujourd’hui partie intégrante du quotidien de nombreux salariés. Modalités d’accès, outils à disposition, bonnes pratiques à adopter pour vous accompagner dans sa mise en œuvre...

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L’accord télétravail mis en place à Gustave Roussy en juin 2020 prévoit :

1. que tout salarié éligible peut télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine sous réserve d’avoir obtenu l’accord de son manager. Pour cela, le salarié doit renseigner un formulaire de demande de télétravail sur son espace collaborateur dans HR Access.

Il est rappelé que les personnels autorisés à télétravailler 3 jours par semaine perdent le bénéfice de conserver un bureau individuel fixe et personnel. Ils doivent alors obligatoirement partager, chaque fois que nécessaire, leur emplacement de travail au sein de Gustave Roussy avec d’autres personnels.

2. de disposer, au profit du salarié télétravaillant, du versement d’une aide financière pour l’achat de mobiliers et de matériels informatiques (bureau, fauteuil de bureau, étagères, meubles de rangement, lampe de bureau, ordinateur, imprimante), pouvant aller jusqu’à 100 € maximum.

Cette aide financière :

  • répond aux conditions réglementaires applicables aux frais professionnels. C’est pourquoi, il ne sera pris en compte que 50 % du montant des achats, jusqu’à atteindre la somme maximale de 100 €.
  • n’est renouvelable que tous les 4 ans. La première période de 4 ans débute du 1er juillet 2022 au 30 juin 2026.
  • est conditionnée par l’envoi d’un mail par le salarié au bureau des contrats, accompagné en pièces jointes :

✔ d’une attestation sur l’honneur de télétravail signée du responsable hiérarchique attestant que le salarié qui fait la demande de remboursement est bien en télétravail,

✔ des différents justificatifs d’achats.

Exemple 1
Un salarié achète, dans le cadre du télétravail, un fauteuil à 100 € et une lampe à 50 €. Le total de cette dépense représente 150 € pour le salarié. Gustave Roussy remboursera à ce salarié 50 % du montant des achats soit 75 €.
Il reste donc 25 € de remboursement au crédit de ce salarié à faire valoir avant la fin de la 4e année suivant son 1er achat.

Exemple 2
De la même façon, un autre salarié achète, dans le cadre du télétravail, un fauteuil à 150 € et une lampe à 100 €. Le total de cette dépense représente 250 € pour le salarié. 50 % du montant des achats de ce salarié représente 125 €. Gustave Roussy ne remboursera que 100 € (somme maximale de cette aide financière).
Ce salarié devra donc attendre un délai de 4 ans afin de prétendre à une nouvelle aide financière de 100 €.

3. de permettre à tous les salariés de Gustave Roussy de bénéficier de remises commerciales sur l’achat de matériels informatiques Dell ou de produits et services Microsoft, qu’ils soient amenés à télétravailler ou pas, qu’ils disposent d’un ordinateur professionnel ou pas.

  • pour bénéficier des avantages proposés par le programme « Dell Advantage », il suffit au salarié d’obtenir ses codes de réduction sur le site Dell puis de les utiliser sur la boutique en ligne. 
  • pour retrouver toutes les réductions du programme Microsoft, consultez le site. 

La DTNSI ne saurait intervenir à aucun moment dans les échanges avec les partenaires Dell et Microsoft, ni même régler de potentielles difficultés techniques rencontrées. 

Les achats réalisés demeurent par conséquent dans un cadre personnel et privé.